DAC-7: що це таке і чому Estetify не мусить звітувати дані вашого салону до KAS?

Минулого року (2024) та в останні місяці в нашій галузі зчинилося чимало галасу навколо директиви DAC-7 і обовʼязків звітування, які вона накладає на цифрові платформи. До нас надходило дедалі більше ваших запитань і побоювань: «Чи передаватиме Estetify мої дані до податкової служби?», «А як це відбувається в інших застосунках?», «Чи всі візити десь звітуються?».

Відповідь у випадку Estetify однозначна: ми не звітуємо дані вашого салону до Національної податкової адміністрації Польщі (KAS). Хоча ми не мусимо надсилати звіти й нас це не стосується, ми не хочемо байдуже проходити повз цю тему. Чому? Тому що в мережі можна натрапити на чимало неправдивої інформації. Іноді вона походить від компаній чи галузевих груп, які мають у цьому свій інтерес, а іноді від людей, які будували свою думку на неповній інформації. Не дивно, адже протягом дуже тривалого часу такої інформації було обмаль.

Тому в цій статті ми пояснимо:

• що саме таке директива DAC-7 і кого вона стосується,
• чому Estetify є винятком і не підлягає обовʼязку звітування,
• які дані інші застосунки мусять звітувати від січня 2025 року,
• як це впливає на щоденну роботу салонів краси,
• які міфи й непорозуміння виникли навколо цієї теми.

Директива DAC-7 — про що взагалі йдеться?

DAC-7 — це директива Європейського Союзу щодо адміністративної співпраці у сфері оподаткування. Положення, які впроваджують цю директиву, набули чинності в Польщі 1 липня 2024 року. Вони зобовʼязують певні цифрові платформи звітувати інформацію про продавців, які користуються цими платформами.

Ключове, що потрібно зрозуміти, — це визначення «платформи» в розумінні цих положень. Згідно із законом, платформою є:

Програмне забезпечення, зокрема вебсайт або його частину, застосунки, зокрема мобільні застосунки, які доступні користувачам і дають змогу продавцям звʼязуватися з іншими користувачами для виконання, прямо чи опосередковано, відповідної дії на користь цих користувачів, а також домовленості щодо стягнення та виплати винагороди за відповідну дію.

Що це означає на практиці? Платформами в розумінні положень є насамперед:

• системи типу маркетплейс, які поєднують надавачів послуг із клієнтами,
• застосунки-посередники в транзакціях і платежах,
• сервіси, що дають змогу безпосередньо укладати договори між надавачами послуг і клієнтами.

Чому Estetify не підлягає обовʼязку звітування?

На відміну від багатьох інших застосунків для індустрії краси, Estetify не мусить звітувати дані до KAS. Це офіційна позиція, підтверджена директором Національної податкової інформації (Krajowa Informacja Skarbowa) в індивідуальній податковій консультації, виданій для нас.

Чому ми є винятком?

Estetify не відповідає визначенню «платформи» в розумінні положень із кількох ключових причин:

1. Ми не є (і не будемо) маркетплейсом. Це більше, ніж просто технологічна відмінність, — це філософія нашої роботи, яка ставить ваш салон і ваш бренд на перше місце. Ви не знайдете свого салону серед десятків конкурентів на одній сторінці, а побудову лояльності клієнтів ми цінуємо вище за одноразові візити.

   Ми пропонуємо self-booking — зручну функцію самостійного бронювання візитів для ваших клієнтів.

2. Наш застосунок передусім слугує для організації роботи в салонах, а не для посередництва в транзакціях. Обираючи Estetify, ви обираєте бізнес-партнера, який стоїть за вами, а не між вами та вашими клієнтами.

3. Ми не пропонуємо модулів фіскалізації візитів у салоні й не посередничаємо в онлайн-платежах. Відповідальність за всі платежі між клієнтом і салоном ми залишаємо вам.

Що це означає для вас?

Користуючись Estetify, ви можете бути впевнені, що:

• ваші дані не передаються автоматично до KAS,
• вам не потрібно перейматися перевіркою звітів перед їх надсиланням,
• ви не отримаєте від нас несподіваних повідомлень про звітування ваших даних,
• ви маєте повний контроль над інформацією, яку вносите до системи.

Що мусять звітувати інші застосунки?

На відміну від Estetify, застосунки, що відповідають визначенню «платформи», як-от Booksy, зобовʼязані звітувати певні дані до KAS. Перший такий звіт, що охоплює 2023–2024 роки, мав бути надісланий до кінця січня 2025 року.

Які дані підлягають звітуванню?

Платформи, охоплені обовʼязком звітування, повинні передавати:

• ідентифікаційні дані салону та розрахункові дані, як-от імʼя, прізвище й адресу,
• загальну кількість транзакцій у розрізі кварталів,
• загальний дохід, зарахований у кожному кварталі,
• інформацію про онлайн-платежі, здійснені клієнтами,
• дані про транзакції, зареєстровані у фіскальній системі, інтегрованій із застосунком.

Що важливо, навіть платформи, охоплені обовʼязком звітування, не передають даних про клієнтів салонів — лише агреговану інформацію про транзакції конкретного салону.

Розвінчуємо міфи про DAC-7

Міф: Усі застосунки для салонів краси мусять звітувати дані до KAS

Факт: Обовʼязку звітування підлягають лише платформи, що відповідають визначенню, встановленому в законі. Estetify не є такою платформою, що підтверджує індивідуальна податкова консультація.

---

Міф: Усі дані про візити звітуються автоматично

Факт: Навіть платформи, охоплені обовʼязком звітування, передають лише певні категорії даних, здебільшого фінансових. Estetify узагалі не підлягає цьому обовʼязку.

---

Міф: Податкова служба має постійний доступ до даних із застосунків для салонів

Факт: Жоден застосунок не підключений безпосередньо до систем KAS. Потік даних відбувається лише через звіти, які надсилають зобовʼязані до цього платформи, — Estetify до них не належить.

До того ж, незалежно від запровадження директиви DAC-7, податкова служба має право звернутися до будь-якого субʼєкта із запитом про надання даних, доступних у системі, — виключно якщо у справі конкретного надавача послуг триває провадження. У такому разі кожен субʼєкт зобовʼязаний відреагувати на цей запит.

Підсумок

Директива DAC-7 внесла суттєві зміни у функціонування цифрових платформ, однак не всі застосунки підпадають під її положення. Памʼятайте, що незалежно від вибору інструмента найважливіше — це сумлінно вести власну документацію та знати положення, які справді стосуються вашого бізнесу. Якщо у вас є пропозиції чи додаткові запитання щодо цієї теми, запрошуємо до контакту.